株式会社システムワンは、ソフトウェア開発業務，従業員の雇用管理業務を遂行する上で、全従業員が個人情報の保護，管理の重要性を認識し、個人情報保護に関する法令，規制等を遵守し、以下に示す施策を実施するともに、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、実施し、維持する事を宣言します。

• （１）当社は、ソフトウェア開発業務，従業員の雇用管理業務を遂行する上で、当社の事業内容，規模を考慮した適切な個人情報の取得，利用及び提供を規定すると共に取扱う個人情報を保護する責任を持ち、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じることを含むとともに監査，点検活動を行い、社会に信頼される企業となる。
• （２）当社は、従業員の個人情報に関して、人事管理，労務管理及び社会保険の加入手続きに利用目的を限定する。また採用応募者の個人情報に関して、当社への採用選考業務に利用目的を限定する。
• （３）個人情報の取扱いに関する法令，国が定める指針その他の規範を遵守する。
• （４）当社が保有する個人情報への不正アクセス，個人情報の漏えい，滅失または、き損の防止並びに是正処置を講じ、個人情報保護セキュリティ体制を継続的に向上する。
• （５）個人情報に関する苦情及び相談に対しては、適切かつ迅速な対応を行う。
• （６）顧客のニーズ，最新の情報技術の動向を踏まえ、個人情報保護マネジメントシステムを適時・適正に見直し、継続的な改善を実施する。

本方針は、当社内に掲示し、全従業員に周知させます。また、従業員各自への個人情報保護教育，啓発に努め、個人情報保護に関する意識の高揚を図ります。

初回制定年月日：2008年 4月 1日

最終改訂年月日：2021年 3月10日

株式会社システムワン

代表取締役 伊賀宏行

個人情報保護方針，個人情報の取扱い，個人情報保護マネジメントシステムに 関するお問合せは、下記の窓口にて受付けています。

株式会社システムワン

担当者：個人情報保護管理責任者

TEL：045-441-1101

FAX：045-441-1102

e-mail：privacy@sys1.co.jp